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ACTU – La maîtrise des dépenses, levier de compétitivité 22 juin 2015

Posted by thparisot in Actualités, Projets, Tendances.
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A l’occasion d’une table ronde organisée par B-pack et Althéa, trois entreprises se sont appuyées sur leur expérience pour présenter les pièges et les facteurs de réussite d’un projet e-achats. Mais aussi les résultats obtenus lorsque le chantier est bien mené.

« Comment maîtriser votre budget grâce au process procure-to-pay ? ». Si, mi-juin, les trois entreprises invitées par l’éditeur B-pack (groupe Selectica) et le cabinet Althéa à présenter leur démarche e-achats, n’ont pas directement répondu à la question, leurs témoignages ont été riches d’enseignements sur bien d’autres aspects. Sur les pièges et les conditions de succès du déploiement d’un outil métier, notamment. Mais aussi, sur la façon d’aborder le projet. Emmanuel 20150618_105408 - recadreeFaudais, responsable achats à l’UCPA (photo ci-contre, à gauche, cliquer pour agrandir) a ainsi précisé que son objectif était avant tout de mettre en place les conditions pour « ne pas être créateur de perturbations » dans le cycle d’achats. « Nous cherchons à devenir le meilleur client pour nos fournisseurs », a-t-il tranché. Pour optimiser la gestion des 120 millions d’euros d’achats du groupe sur plus de 140 sites de production, la construction du SI achats a d’abord consisté à créer une base unique des quelque 4 000 fournisseurs identifiés et à déployer un outil d’analyse des dépenses pour remplacer Excel, encore très utilisé. Pour encadrer et sécuriser l’ensemble des opérations, en maîtrisant davantage les risques et réduisant les coûts complets, il reste à automatiser les principaux volets de l’e-procurement et de l’e-sourcing, puis à passer à la dématérialisation des factures.

Au sein de la branche recyclage et valorisation des déchets de Suez Environnement (ex Sita), la mise en place de B-pack s’inscrit dans un projet plus large, baptisé Mosaic : Modernisation et optimisation du système achats innovant et collaboratif. « Alors qu’en 2007 nous n’avions pas de direction des achats, nous avons commencé par déployer des acheteurs et des approvisionneurs sur le terrain, puis par définir un processus commun », a raconté Jérôme Dancourt, responsable systèmes et projets à la direction financière de la société (photo ci-dessus, à droite). Mais comme pour l’UCPA, l’un des objectifs clés était d’homogénéiser les référentiels et en particulier de bâtir une base unique pour les 85 000 fournisseurs actifs. Sans oublier la communication avec les logiciels métiers en amont et la comptabilité. « A cause de quelques spécificités de notre processus achats, cette connexion aux autres briques du système d’information nous a coûté relativement cher », a d’ailleurs précisé le responsable, en toute transparence.

(suite…)

Actualités en bref 22 juin 2015

Posted by thparisot in Acteurs, Actualités, Offre, Tendances.
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Althéa se positionne dans les achats. Le cabinet de conseil, qui emploi 120 consultants et a réalisé environ 17 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2014, diversifie son offre en lançant une activité à destination des direction des achats. Cette activité, qui s’inscrit dans un projet stratégique visant à couvrir l’ensemble des fonctions transverses de l’entreprise, englobe des prestations d’accompagnement des achats dans l’optimisation de leurs opérations, l’alignement avec les autres directions (finance, qualité, etc.), la mise en œuvre d’une culture métier et de plans de performance, ainsi que l’automatisation des processus. Le développement de l’équipe achats & supply chain et de l’offre de conseil a été confié à Cédric Guillouet, nouvel arrivé chez Althéa, et Xavier Burtin.

Perfect Commerce lance une OPA sur Hubwoo. Le prestataire e-achats français Hubwoo annonce le dépôt d’un projet d’offre publique d’achat de l’ensemble de ses actions par l’américain Perfect Commerce. Si l’opération aboutissait, la combinaison de l’outil de gestion de catalogues et le business network (réseau fournisseurs) d’Hubwoo avec sa suite source-to-pay permettrait à Perfect Commerce de proposer une solution globale d’automatisation du processus achats, contribuant à maximiser les gains et la création de valeur. L’acquisition soutiendrait également la croissance de la société dans « plusieurs zones géographiques clés », en particulier en Europe du nord, et lui apporterait « un portefeuille clients très complémentaire ». Source : Acxias

Les PME s’intéressent aux solutions e-achats. Bien que réalisée aux Etats-Unis, une étude de Software Advice révèle que les PME pensent investir en moyenne 30 000 dollars dans des solutions e-achats et e-procurement cette année, contre 171 000 dollars pour les ETI et les grandes entreprises. En plus de supprimer au maximum les opérations manuelles, de mettre en place des workflows d’approbation et d’offrir davantage de visibilité sur les dépenses, les projets ont pour objectif d’optimiser la gestion de la relation avec les fournisseurs. Pour cela, les petites et moyennes entreprises comptent s’appuyer sur des bases d’information dédiées et des fonctionnalités permettant d’effectuer des sélections à partir d’indicateurs de performance. Source : Acxias

Esker ouvre un portail pour les fournisseurs. L’éditeur lyonnais spécialisé en gestion documentaire et en dématérialisation enrichit sa plate-forme d’e-facturation d’un portail web à destination des fournisseurs, pour leur permettre d’accéder à des informations en temps réel sur le statut de leurs factures. Ils ont ainsi une meilleure visibilité sur les règlements et peuvent optimiser la gestion de leur trésorerie. Le nouvel outil apporte aussi des gains de temps et de productivité aux services achats et comptabilité, du fait de la baisse des sollicitations des fournisseurs, et accélère les traitements grâce à la réception électronique des factures directement via le portail. Les délais de paiement seraient raccourcis, offrant la possibilité de bénéficier d’escomptes. Source : Acxias